REGULAMENTO | FESTIVAL RULES

EVA – Erotika Video Awards São Paulo: 12-17 de abril de 2010

Festival de Cinema Erótico e Pornográfico

O “EVA – Erotika Video Awards” – organização dedicada ao reconhecimento e incentivo à representação audiovisual da sexualidade – busca filmes e vídeos, de qualquer duração e gênero, que explorem e comemorem a pluralidade sexual. Estamos procurando ultrapassar algumas fronteiras e decidimos apresentar trabalhos considerados comerciais juntamente com obras independentes que vão do documentário ao drama, passando pela comédia, pornografia quente, levemente picante até o sexo explícito – e tudo o que a imaginação dos realizadores permitir.

Entre as orientações e temas abordados no EVA – Erotika Video Awards incluímos – mas não de forma limitada – o BDSM, couro, fetiches incomuns, monogamia e poliamor, reflexões sobre o gênero pornográfico, sexo “geek” e etc. Tudo o que envolve adultos sentindo prazer, e conscientes de seus atos. Comemorar o sexo como um direito de autoexpressão é o lema do festival.
Programado para abril de 2010, o EVA – Erotika Video Awards também contará com uma competição de vídeos escolhidos pela curadoria do festival, onde a escolha dos vencedores será feita através de votação popular.

O EVA – Erotika Video Awards pretende ser uma vitrine do cinema adulto, com debates, workshops e uma festa de gala no melhor estilo “Cabaret” para encerrar o evento e entregar os prêmios aos vencedores.

REGRAS DO FESTIVAL

OBRAS ELEGÍVEIS


Todos os gêneros serão considerados para inclusão no Erotika Video Awards 2010 e não há atualmente nenhuma restrição sobre as datas de conclusão de produção, desde que o trabalho esteja pronto para exibição na data do Erotika Video Awards 2010.

Vamos considerar “Longa metragem” os trabalhos com mais de 30 minutos de duração; “Curta metragem” serão as obras de 30 minutos ou menos.

Ocasionalmente nós mesmos extrairemos trechos das obras para inclusão em um programa determinado pela curadoria em torno do tema ou foco. Nesses casos, vamos consultá-lo primeiro para obter sua permissão e ajuda na determinação do melhor trecho(s) de seu trabalho.

FICHA DE INSCRIÇÃO

A ficha de inscrição devidamente preenchida deve acompanhar cada longa, curta e/ou trecho apresentado.

As inscrições devem ser enviadas juntamente com um DVD, no formato NTSC somente. Se você estiver enviando um trecho de uma obra, você pode nos enviar o trabalho completo, mas indicar início/fim da cena selecionada para nós efetuarmos os cortes.

Além de sua ficha de inscrição, deverá anexar uma breve sinopse, ficha técnica e, se possível, disponibilizar, pelo menos, uma imagem digital para divulgação (link para download ou disco).

PRAZOS

• Serão aceitos apenas trabalhos que chegarem a nossa caixa postal até o dia 02 de April.

Todo material deve ser enviado para o seguinte endereço:

EVA – Erotika Video Awards
Caixa Postal: 3057
Cep 01031-970
São Paulo-SP – Brasil

Por favor, coloque uma carta selada direcionada para você mesmo se desejar receber a confirmação de que sua entrada foi recebida.

SELEÇÃO E NOTIFICAÇÃO

A escolha do material a ser exibido será feita pelo diretor do Erotika Video Awards 2010 (Edson Strafite), após pré-seleção realizada pela curadoria do festival. Os indicados serão divulgados na sexta-feira, 05 de Abril e vamos notificar todos os participantes, via e-mail, sobre quais filmes e vídeos foram selecionados. A programação completa do festival será divulgada no site do Erotika Video Awards 2010 na mesma data.

Quando uma obra é selecionada para inclusão no Erotika Video Awards 2010, não pode ser retirada. Nós vamos, no entanto, abrir exceções para os casos em que a inclusão no “EVA – Erotika Video Awards” puder afetar negativamente o trabalho; se esta é uma possibilidade conhecida por você, inclua esta informação na sua ficha de inscrição e nós vamos trabalhar para evitar um conflito que possa prejudicar seu trabalho.

Formatos de exibição: DVD; apenas NTSC.

A premiação se dará nas seguintes categorias:


– Melhor Lançamento do Ano de 2009

– Melhor Ator

– Melhor Atriz

– Melhor Cena entre homens

– Melhor Cena entre mulheres

– Melhor Cena Anal

– Cena mais bizarra

– Melhor Título de Carnaval

– Melhor Filme Adulto Independente
Ao apresentar seu trabalho para EVA – Erotika Video Awards, você concede permissão à organização do evento para divulgar o trabalho da maneira que for necessária, incluindo as aparições promocionais aplicáveis em quaisquer mídias existentes na data da referida divulgação.

ENVIO DO MATERIAL

Custos de remessa do material via correio, de impressões e todos os demais custos relacionados ao seguro e envio do material, é da responsabilidade do produtor do conteúdo. Todos os DVD’s devem ser rotulados com o título da obra. O Erotika Video Awards 2010 não se responsabiliza por danos ou perdas de materiais em trânsito. Por favor, use apenas plástico bolha ou envelopes apropriados para enviar seu material.

RETORNO DE APRESENTAÇÃO DAS FITAS

Os DVDs enviados para o Erotika Video Awards 2010 não serão devolvidos.

CONTATO

Para maiores informações, ou se você está tendo problemas acessando o formulário de inscrição, envie um e-mail para evabrazil2010@gmail.com Por favor, não deixe de conferir o e-mail de retorno da confirmação no filtro de spam e responder, se necessário.

COMPROMISSO DE EXIBIÇÃO

Ao submeter seu filme ou vídeo para o Erotika Video Awards 2010, você confirma que está legalmente autorizado a apresentar o trabalho no EVA – Erotika Video Awards, e que todas as liberações necessárias, as licenças e os registros foram obtidos e estão em sua posse. Se seu trabalho for aceito, você concederá expressamente ao EVA – Erotika Video Awards o direito não exclusivo e licença para expor e utilizar o seu filme/vídeo, conforme descrito nestas regras do Erotika Video Awards 2010, e o direito de uso de todo o material publicitário relacionado, para fins de promoção do Erotika Video Awards 2010.

LISTA DE ENTREGA:


(___) DVD (NTSC)
(___) Ficha Técnica
(___) Formulário de Inscrição completo
(___) Uma breve sinopse do seu filme/vídeo
(___) Imagens para divulgação, caso não esteja disponível para download.

Click here for download festival rules:

EVA – Erotika Video Awards São Paulo: April 12-17, 2010

Erotic and pornographic film festival

Presented by EVA – Erotika Video Awards, an organization dedicated to the recognition and encouragement of sex-positive depictions in film and television, EVA – Erotika Video Awards-SP is seeking films and videos, of any length and genre, that explore and celebrate the wide diversity of sexuality. We’re looking to blur some boundaries and will be considering offerings drawn from both mainstream and beyond, with works ranging from documentary to drama, camp comedy to hot porn, mildly spicy to quite explicit — and everything in between.

Cutting across orientations, topics covered at EVA – Erotika Video Awards have included — but are by no means limited to — BDSM, leather and fetish, swinging, non-monogamy and polyamory, roleplay and gender bending, sex work and sex geekery. Basically, as long as it involves consenting adults, just about anything celebrating sex as a right of self expression is fair game.

Scheduled for its second annual appearance April 12-17, 2010, the specially-curated EVA – Erotika Video Awards will also feature a short film competition, audience choice awards, an adult industry showcase, presentations, parties and a Cabaret Ball to celebrate the event.

FESTIVAL RULES/SUBMISSION GUIDELINES

ELIGIBLE WORKS

All genres will be considered for inclusion in the festival and there is currently no restriction on production completion dates, as long as your submission is a finished work.

Feature works are those longer than 30 minutes; shorts are those works 30 minutes and under. We are also accepting 10-25 minute excerpts of longer works, both for general programming and for inclusion in a special competition showcasing adult entertainment.

Occasionally we ourselves will excerpt longer works for inclusion in a program curated around a particular theme or focus. In these instances, we will consult with you first for permission and help in determining the best excerpt(s) of your work.

ENTRY FORM

A completed entry form must accompany each feature, short and/or excerpt submitted.

Entries must be submitted on DVD, in NTSC format only. If you’re submitting an excerpt, you may send us the entire work, but indicate start/end times for us to consider.

In addition to your entry, please enclose a brief synopsis and, where possible, make available at least one publicity still and/or hi-res digital image (download or disc).

DEADLINES

  • March 20th

All entries should be mailed/shipped to:

EVA – Erotika Video Awards

Caixa Postal: 3057

Cep 01031-970

São Paulo-SP – Brazil

CONFIRMATION

Please enclose a stamped, self-addressed postcard or envelope if you wish to receive confirmation that your entry has been received.

SELECTION AND NOTIFICATION

Programming decisions are made by the festival director (Edson Strafite) after review by any selection committees/designees. We expect that all film selections will be determined by Friday, March 26th and we will notify all filmmakers, via e-mail, of which films and videos have been selected. A full schedule of the festival, including exact screening times, will be sent out shortly thereafter.

Once a work is selected for inclusion at the festival, it may not be withdrawn. We will, however, make exceptions for instances where inclusion in EVA – Erotika Video Awards may adversely effect a feature work’s premiere status at an upcoming festival: if this is a possibility, please include that information on your submission and we’ll work with you to avoid a conflict.

Exhibition Formats

DVD ; NTSC only.

FESTIVAL AWARDS

– Best adult movie released in 2009

– Best Actor

– Best Actress

– Best All-Girl Sex Scene

– Best All-Boy Sex Scene

– Best anal scene

– Most Outrageous Sex Scene

– Best Brazilian Carnival release

– Best independent adult movie

By submitting your work to EVA – Erotika Video Awards, you grant EVA – Erotika Video Awards permission to showcase that work in the manner described above, including any applicable tour appearances. Other exhibition opportunities – dvd, television, the internet – will only occur with prior approval from the rights holders and after receipt of all necessary clearances.

SHIPPING

Cost of shipping exhibition prints to the festival, and any related customs and insurance, is the responsibility of the entrant. Exhibition copies must be sent to the festival prepaid. All DVD’s must be labeled with the title of the entry. The festival cannot accept responsibility for damage or loss of materials while in transit. Please use only plastic or bubble pack envelopes — NOT fiber-filled — when shipping entries.

RETURN OF SUBMISSION TAPES

Submission videos and DVDs will not be returned.

HOW TO CONTACT US

For more information, or if you’re having any problems accessing the entry form, send an e-mail to evabrazil2010@gmail.com. Please be sure to watch for a return verification email from our spam filter and reply as needed.

SUBMISSION AGREEMENT

By entering your film or video for consideration, you attest that you are legally authorized to submit the work to EVA – Erotika Video Awards and that all necessary releases, licenses and records have been obtained with respect thereto. If your work is accepted, you expressly grant EVA – Erotika Video Awards the non-exclusive right and license to exhibit and utilize your film/video as described in these festival rules, and to use it and all related publicity materials for promotional purposes for the festival.

SUBMISSION CHECKLIST

  • ___ DVD (NTSC only)
  • ___ Completed entry form
  • ___ A brief synopis of your film/video
  • ___ Publicity still(s), if not available for download.
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